Management Review · Eerste samenwerkingsperiode

The Sircle
× Athes Agency

Een terugblik op de eerste samenwerking en een vooruitblik op de komende 12 maanden.
Opgesteld voor Sally De Schryver · Augustus 2026

Startdatum
1 april 2026
Formule
Athes Priority Flow
Looptijd
6 maanden proef
Capaciteit
10u / maand · 60u
01
Aanleiding

Waar zijn we gestart?

🗂️

Meer structuur in marketing

Marketing meer uit handen kunnen geven en niet telkens zelf hoeven bepalen wat de volgende marketingstap moest zijn. De focus op begeleiding en cliënten, Athes op de marketingrichting.

📍

Een duidelijker merkverhaal

De verschillende activiteiten van The Sircle — matchmaking, begeleiding, therapie en events — duidelijker en consistenter positioneren als één samenhangend geheel onder één herkenbaar merk.

🌱

Meer zichtbaarheid en instroom

Website, Google, social media, content en advertising doelgerichter inzetten om de juiste mensen te bereiken en nieuwe instroom te ondersteunen voor matchmaking, begeleiding en events.

🤝

Athes als marketingverlengstuk

Niet alleen losse opdrachten uitvoeren, maar flexibel mee bepalen wat op dat moment de interessantste marketingprioriteiten waren en de beschikbare capaciteit daar doelgericht op inzetten.

Hoe de samenwerking werd opgezet
Start 1 april 2026 · Formule: Athes Priority Flow · Proefperiode van 6 maanden · Voorziene capaciteit: 10 uur per maand, flexibel inzetbaar over de volledige periode op basis van de prioriteiten van dat moment.
02
Eerste periode

De capaciteit in cijfers

Overeenkomst: 10u/maand — 60u over de volledige proefperiode. Gewerkte uren: 61,58u. De voorziene capaciteit werd binnen de eerste periode volledig benut, met een beperkte overschrijding.

60u
Voorziene capaciteit
10u / maand × 6 maanden
61,58u
Effectief gewerkt
+1,58u boven de overeenkomst
April → Augustus
Capaciteit benut
Volledig ingezet vóór einde proefperiode
Inzet per maand
April
Mei
Juni
Juli
Augustus
Verdeling per werkdomein
Wat dit zegt
Het grootste deel van de eerste periode ging naar social media content en beheer — logisch voor een startfase waarin een consistente aanwezigheid moest worden opgebouwd. Tegelijkertijd werd structureel gewerkt aan strategie, website en digitale fundamenten zoals Google en SEO. De capaciteit werd ingezet waar op dat moment de meeste impact te halen was.
03
Realisaties

Wat hebben we samen opgebouwd?

Geen opsomming van losse taken, maar een overzicht van wat er structureel is neergezet gedurende de eerste samenwerkingsperiode.

🧭

Strategie & positionering

Een volledige Social Media Strategie uitgewerkt als strategische basis voor consistente communicatie op Instagram, Facebook, LinkedIn en TikTok. Kernboodschap, doelgroepen, contentpijlers, kanaalstrategie en tone of voice vastgelegd. Brand guide opgesteld als visueel en communicatief kader voor The Sircle.

📅

Content & social media

Een volledige contentplanning opgebouwd voor de periode mei t.e.m. december 2026. Concrete social content uitgewerkt per post: thema, doelstelling, format, visual briefing, caption en first comment. Sally consistent ingezet als gezicht en expert achter The Sircle, via video, quotes en persoonlijke berichten.

📍

Google & vindbaarheid

Google Business Profile aangepakt en gecorrigeerd. The Sircle is nu correcter vindbaar en zichtbaar via Google. Basis-SEO van de website gecontroleerd en waar nodig bijgestuurd. Eerste stap richting betere organische aanwezigheid.

🌐

Website & digitale infrastructuur

Website verder aangepast en technisch ondersteund. Een eventmodule gebouwd zodat eventinschrijvingen via de eigen website van The Sircle kunnen verlopen. Koppeling met QIT-online gerealiseerd als onderdeel van de bredere digitalisering.

📣

Events & advertising

Athes ondersteunde meerdere events via content, communicatie en/of advertising gedurende de eerste periode. Events die in de samenwerking aan bod kwamen:

Padeldate 2.0 · Padeldate 3.0 · Willy's Moustache · Zonsondergang Knokke · Vogeltjesmarkt · Dinsdagclub

Per event verschilde de inzet: van eventvisuals en captions tot inschrijvingsflows, advertenties en organische posts. Events werden niet als speeddate gecommuniceerd maar als warme, ontspannen ontmoetingsmomenten.

Wat de eerste periode heeft neergelegd
De eerste samenwerkingsperiode heeft de strategische, inhoudelijke en digitale basis gelegd. Een duidelijke positionering, een werkende contentstrategie, een betere digitale aanwezigheid en een eventinfrastructuur om op verder te bouwen. Dat is het fundament voor de komende fase.
04
Gesprekspunten

Mogelijke volgende stappen

Concrete ideeën en opportuniteiten die we tijdens dit gesprek met Sally willen bespreken. Nog geen vastgelegde prioriteiten — samen bepalen we welke stappen het interessantst zijn en in welke volgorde.

🔍

Website verder uitbouwen — SEO & GEO

De website uitbouwen met sterkere dienstenpagina's, relevante FAQ's, betere structuur en inhoud rond concrete zoekvragen. Doel: The Sircle beter vindbaar maken via Google én rekening houden met vindbaarheid binnen AI-antwoordmachines.

✍️

Blog & kennisomgeving

Een blog of kennisomgeving opbouwen rond relevante vragen en expertisegebieden. Niet bloggen om te bloggen — onderwerpen vloeien voort uit wat mensen zoeken. Ondersteunt tegelijk vindbaarheid, expertise, dienstenpagina's en social content.

📬

Brevo & eigen database

Eventdeelnemers en geïnteresseerden, mits correcte toestemming, centraler verzamelen zodat The Sircle bij nieuwe events opnieuw kan communiceren naar mensen die eerder interesse toonden.

Inschrijving Brevo Segmentatie Nieuw event
🎬

Sally structureler in video

Sally speelt een centrale rol in de communicatie van The Sircle als gezicht en expert. Een mogelijke volgende stap: één professionele videoshoot per kwartaal samen met Fleur, met materiaal inzetbaar voor social, website, advertenties en expertisecontent.

📥

E-book als lead magnet

Een relevante download ontwikkelen rond een thema dat aansluit bij de doelgroep van The Sircle. Doel: nieuwe geïnteresseerden aantrekken en, mits toestemming, verder kunnen opvolgen. De exacte inhoud bepalen we samen.

Reviewflow

Nu Google Business correct functioneert, kunnen we bekijken hoe klanten of deelnemers op geschikte momenten op een eenvoudige, discrete manier uitgenodigd worden om een review achter te laten. Doel: meer vertrouwen en social proof opbouwen.

⚙️

Singles in de Kijker automatiseren

Bekijken of de werking rond thesircle.be/singles-in-de-kijker/ verder geautomatiseerd of vereenvoudigd kan worden. Mogelijke denkrichting: gegevens verzamelen → structureren → Sally controleert → profiel klaarzetten. Nog te onderzoeken op haalbaarheid.

🍒

Cherry on Top

Een eerder besproken concept waarvan de exacte invulling nog verder bekeken moet worden. Of het gaat om een traject, digitaal product, lead magnet of iets anders — dit is een gesprekspunt voor de komende fase.

05
Voorstel

Samenwerking komende 12 maanden

Twee volwaardige scenario's. Het verschil zit niet in wat er wél of niet mogelijk is, maar in tempo, uitvoeringscapaciteit en de structurele toevoeging van professionele videocontent.

Scenario A
Gefaseerde verdere uitbouw
10 uur per maand · dezelfde formule, nieuwe fase
€ 750
per maand · excl. btw · €9.000 / jaar
  • Social media & content
  • Eventcommunicatie & advertising
  • Website-aanpassingen & SEO
  • Blog & kennisomgeving
  • Brevo & database-opbouw
  • Reviewproces & leadgeneratie
  • Automatiseringen
Hoe dit werkt

De huidige marketingwerking verderzetten en nieuwe initiatieven gefaseerd opnemen volgens de prioriteiten die samen met Sally bepaald worden. In drukke maanden met events, advertising of extra content kan structureel werk tijdelijk opschuiven. Een volledig realistisch en volwaardig scenario.

10 uur / maand
15 uur / maand
Tempo nieuwe initiatieven
Gefaseerd
Sneller
Structurele video
1× per kwartaal
Verschuiven tijdens drukke periodes
Soms nodig
Minder nodig
Verschil in investering
+€375 / maand
Advertentiebudgetten zijn niet inbegrepen in de Athes-uren en worden apart afgesproken. Eventuele productie- of opnamekosten van Fleur staan los van het Athes-urenpakket en worden apart besproken.
Afsluiting
De eerste periode heeft een goede basis gelegd. Dit gesprek dient om samen te bepalen welke volgende stappen het interessantst zijn, in welk tempo we die willen aanpakken, en welke capaciteit daarbij past.